If you have files on your computer, you need to backup. Plain and simple. Many of us are familiar with backing up and there are lots of methods and programs to use. Another aspect that is somewhat different from backing up is synchronizing files. This means that you are duplicating files from one folder to another and vice versa.

SyncToy, which has been previously covered on MakeUseOf once before, is from Microsoft and is a free program that allows you to do just that, along with a couple other options as well. It’s simple and doesn’t take a lot of time to set up or learn how to use.

Download & Microsoft SyncToy Installation

First you need to download SyncToy from the Microsoft Download Center. You will see options to download. Sadly, Microsoft doesn’t do a very good job of explaining the difference between the two. The files are designated towards both the 32-bit or 64-bit operating systems. If you’re not sure which one you have or what the differences is, this MakeUseOf article can help. The top option, which ends in “x64.exe” is for 64-bit operating systems and the bottom one is for 32-bit.

Once you’ve downloaded and opened the installation file, go through the process of installing it. Once you’ve installed it and opened SyncToy, you’ll be prompted whether to share anonymous information about how you use it or not. I’ll leave you to decide what to do. Personally, I usually opt out of these.

Start Synchronizing

To start pairing folders, click “Create New Folder Pair”. You will then be prompted to enter two folder directories. These can be any sources which you prefer.

If you want to have both folders from your computer, you can do that. Most likely though, you’ll be selecting one folder from your computer and another on a different hard drive (internal or external).

El año pasado, les presentamos nuestra lista de las mejores extensiones de Google Chrome para fanáticos de las redes sociales. Sabemos que muchos de nuestros lectores están inmersos en el día a día del mundo novedoso de Social Media, y afortunadamente tenemos muchas herramientas para explotar esta novedad. No queremos dejar afuera a los usuarios de Mozilla Firefox, por lo que para hoy hemos armado una nueva lista con plugins para este navegador.

Muchas de estas extensiones que vamos a nombrar están diseñadas para mejorar nuestra experiencia en Facebook, por ejemplo. La red social más grande del mundo no es muy feliz cuando queremos abandonar su sitio, pero con estas extensiones podemos igualmente compartir cosas sin tener que dejar de leer o hacer lo que estamos haciendo para meternos en Facebook a compartir. También hemos seleccionado extensiones relacionadas con Twitter, que nos pueden venir muy a mano.

• Facebook Share Button: aunque hoy en día todas las páginas deberían venir equipadas con un botón de Share o Compartir de Facebook, no siempre es el caso. Para subsanar este problema –porque para los adictos a las redes sociales, es un verdadero problema- podemos usar este plugin. Lo que nos permite es poder compartir cualquier página en nuestro perfil sin tener que ingresar a Facebook.

• Facebook Touch Panel: seguimos con la selección especial para Facebook. Con el Touch Panel podemos acceder a toda nuestra información de Facebook, sin tener que entrar en la página y seguir navegando normalmente. Este plugin nos permite revisar e interactuar con nuestras notificaciones y mensajes, algo que se puede complementar con otras de las extensiones que vamos a mencionar. También tiene varias opciones de personalización para mejorar la experiencia.

• Evernote Web Clipper: Evernote es una de las herramientas de productividad más maravillosas que usamos, realmente se le puede sacar provecho en nuestra vida personal y profesional. Con Evernote Web Clipper, podemos maximizar esta experiencia a través del navegador para guardar las cosas que vemos en una determinada página web directamente en nuestras libretas de Evernote. No es en sí una herramienta de redes sociales, pero se encuentra relacionada por la capacidad de guardar y compartir luego, por ejemplo, en Twitter.

• Facebook Toolbar: similar a Facebook Touch Panel, este plugin nos permite integrar en nuestro navegador muchas de las opciones y funcionalidades más populares de la red social, permitiéndonos ahorrar mucho tiempo de nuestro día sin tener que entrar a Facebook. Nos sorprenderíamos de saber cuánto tiempo diario se pierde revisando Facebook. Con este Toolbar podemos recibir notificaciones, conectar con amigos, compartir a través de botones el contenido que estamos mirando, y más. Es una de las extensiones más completas disponibles.

• Echofon: aunque aplicaciones para Twitter hay muchas, y podemos usar no solamente la versión web del sitio sino además muchas plataformas como HootSuite y TweetDeck, entre otras, Echofon nos permite tener un acceso rápido y efectivo a nuestro timeline, además de actualizar con velocidad y permitirnos interactuar y revisar nuestras notificaciones. El acceso es muy simple y realmente no ocupa espacio, por lo que es ideal para revisar Twitter brevemente y luego continuar con otras tareas.

• Shareaholic: esta es uno de los plugins más interesantes para Firefox. Es la forma realmente más fácil que hay para compartir contenidos a través de múltiples plataformas como Twitter, Facebook, Google+ y más. Además nos permite acortar URLs directamente desde la extensión, convirtiendo a Shareaholic en realmente una suite completísima para redes sociales.

• Facebook New Tab: este plugin decididamente nos hará perder más tiempo en la oficina. Lo que nos permite es poder acceder a Facebook rápidamente a través de la creación de nuevas pestañas. Esto quiere decir que cada vez que estemos en el navegador y apretemos el atajo de teclado para crear una pestaña nueva, se nos enviará a Facebook como página principal.

• HootSuite Hootlet: con este plugin tenemos acceso a una de las herramientas más importantes para el manejo de redes sociales de la actualidad. El llamado Hootlet de Hootsuite nos permite, en definitiva, compartir links fácilmente. Recordemos que los usuarios Premium de Hootsuite pueden tener acceso a un acortador de URLs personalizado que nos permite rastrear los clicks de forma eficiente (de la misma forma, por ejemplo, que bit.ly y el acortador de Google). Es una herramienta ideal si lo complementamos con la versión web de HootSuite.

• Búsqueda en Twitter: aunque el buscador de Twitter puede ser mejorado, este plugin nos permite usar la barra de búsqueda del navegador como un buscador único de Twitter, para encontrar usuarios y temáticas.

• Rapportive: esta extensión de la que ya les hemos hablado nos permite integrar perfiles de redes sociales a nuestra cuenta de Gmail. Así, cada vez que recibimos un nuevo correo podemos ver las últimas actualizaciones de una persona, saber en qué anda, y tener un perfil completo en lugar de tener la info que nos ofrece Google (que usualmente está sincronizada con Google+). Es una de las mejores herramientas de productividad y no podía faltar en una lista así.

Fuente http://bitelia.com

Parece mentira que el email sea una de las herramientas que más tiempo llevemos usando, que por ella pasen la mayoría de las comunicaciones que mantenemos a diario y que aún, en pleno 2012 todavía haya gente que no haya dejado de lado ciertas prácticas muy molestas para quienes reciben un mensaje. Vamos a repasar las peores, aquellas que nunca debemos dejar pasar porque son terriblemente molestas para los demás.

No usar reply to all

Debe ser una de las más básicas pero que sistemáticamente se repite. Sentido común ante todo: si alguien está copiado en una conversación, al contestarle debemos incluirlo. Eso de sacar a alguien de un hilo es un acto visible y desohesto. A menos de que se de el caso de que hay un acuerdo previo de que se sacará a las personas que no sigan con el tema, puede dejarse.

Imágenes pegadas en el cuerpo del email

¿Por qué? Con lo fácil que resulta adjuntar un archivo, y mucho mejor aún un enlace a otro sitio donde se muestre el material que queremos referir. Las imágenes que quedan insertas en el texto son molestas e inmanejables. No las pongas.

Cadenas de emails

Llegamos a las dichosas cadenas. Sí, ya sé que Hotmail no va a cerrar aunque yo no envíe un email, pero ‘por si acaso’ lo envío. No se me ocurre cómo enviando emails spam a todos mis contactos, pueden creer que esto influye en algo más que en mi buen humor.

Envío de adjuntos a mansalva

Tienes que enviar muchos archivos adjuntos, está bien, pero no los mandes en un email convoy directo a atascar el inbox de quien lo recibe. Lo mejor es que uses algún otro sistema, tipo Dropbox, aunque si es algo puntual, mejor enviar un email al destinatario, advirtiéndole de que te gustaría enviarle imágenes o archivos más pesados y cuando te dé su autorización, puedes enviarlo.

No ser claro en los títulos y mantener el asunto actual

Puede ser que retomemos el último email que alguien envió para responderle desde ahí, pero esto no quiere decir que un título obsoleto siga referenciando un tema varios días después. Lo más probable es que el tema del que hablamos haya cambiado y en esos casos es necesario cambiar el título para responder. Y tratamos en lo posible de aprovechar el poder de los títulos para tener una mejor comunicación y que sea más fácil buscar entre emails después.

Créeme, evitando estas prácticas tan molestas más de uno de tus contactos lo agradecerá y serás mucho más productivo en tus calificaciones.

Fuente http://bitelia.com

Ya sea de manera profesional o, simplemente, por afición o por aprender cosas nuevas, la gente que se dedica a administrar sistemas de información suele hacerse con un conjunto de herramientas con las que acceder de manera remota a sus servidores, monitorizar cualquier tipo de incidencia, gestionar entregas, reportar bugs y fallos detectados o realizar análisis del tráfico de una red. El abanico de herramientas que podemos encontrar es muy amplio y, en alguna que otra ocasión, hemos dedicado tiempo a comentar algunas opciones generales o, incluso, específicas para Windows.

Los dispositivos móviles, tanto tabletas como smartphones, se han convertido en herramientas con las que trabajamos cada día y con las que, incluso, también podemos administrar nuestros sistemas; de hecho, los dispositivos móviles (en los que podemos configurar una conexión VPN con nuestra oficina) nos ofrecen la oportunidad de realizar una intervención de manera remota y sin necesidad de que tengamos que usar el ordenador de la oficina o desplazarnos a ella (dotándonos así de mayor capacidad de actuación y flexibilidad).

En el caso de disponer de un dispositivo móvil basado en Android, en Google Play podemos encontrar un buen número de aplicaciones móviles que nos pueden ayudar a gestionar nuestro parque de servidores, reportar errores, realizar análisis de red o, incluso, realizar tareas de monitorización. Hace algunas semanas hablamos de inSSIDer, una útil aplicación que nos podía ayudar a mejorar nuestra red Wi-Fi y que podemos complementar con algunas herramientas más:

 

HP iLO Mobile es una aplicación gratuita, desarrollada por HP, que nos permite controlar nuestros servidores Proliant (los que fabrica HP) usando la funcionalidad Integrated Lights-Out, es decir, una gestión remota. Con esta aplicación podremos aplicar cambios en la BIOS del servidor, lanzar scripts, acceder al interfaz web de gestión iLO del servidor, montar la imagen de un sistema operativo desde un USB y proceder a su instalación y algunas tareas más que nos facilitarán mucho la gestión sin necesidad de “pasar frío” en el centro de datos. La aplicación soporta conexiones VPN, por tanto, podremos establecer un túnel seguro entre nuestro dispositivo móvil y nuestros servidores para trabajar desde cualquier lugar.

 

Redmine es una interesante aplicación que nos ofrece un cliente móvil para RedMine, una popular herramienta de seguimiento de proyectos de desarrollo (aunque también se usa en proyectos de diverso tipo) en la que, además de la planificación y la ejecución del proyecto, podemos reportar incidencias con los bugs o incluso podemos gestionar las entregas del proyecto. Si bien RedMine es una aplicación web, con este cliente podremos trabajar de una manera mucho más cómoda y podremos centralizar hasta 10 instancias de RedMine (si por ejemplo trabajamos para múltiples clientes).

 

Web Monitor es una aplicación de pago (aunque tiene versión gratuita que inserta publicidad) que nos permite monitorizar nuestras páginas web. La aplicación, de manera periódica, realiza peticiones HTTP a las páginas web que le indiquemos y cronometra el tiempo de respuesta (hasta que se dé un timeout y se asuma que la web está caída). Este tipo de aplicaciones son interesantes porque, si no estamos conectados a una VPN, estaremos monitorizando nuestras páginas web de manera externa, es decir, desde el punto de vista de los usuarios y combinando esta información con la de una monitorización interna podremos intentar vislumbrar dónde está el problema cuando cae una web (caída de servidores, problemas en la conexión, etc)

 

uNagi Nagios client on android es una aplicación que nos ofrece un cliente de Nagios para dispositivos Android, es decir, podremos revisar el estado de nuestros servidores usando esta aplicación y conectarnos así al panel de monitorización del Nagios que tengamos desplegado en nuestra oficina o en nuestro centro de datos. Teniendo en cuenta que, en caso de una caída, Nagios puede inundarnos de correos electrónicos con alarmas, con este cliente podremos visualizar toda la información de una manera muy cómoda.

 

ConnectBot es otra de las aplicaciones que no debe faltar en nuestro dispositivo móvil si queremos actuar, de manera remota, sobre alguno de nuestros servidores. Esta aplicación nos ofrece un cliente SSH con el que nos podremos conectar, de manera segura, a nuestros servidores (Linux o Unix) y, de hecho, podremos establecer varias sesiones en paralelo. Con este tipo de aplicaciones podremos acceder en remoto a la consola de un servidor y realizar una intervención sin necesidad de pasar por la oficina (aunque si no logramos arreglar nada quizás nos toque pasar por el trabajo pero, al menos, podemos intentar hacerlo con nuestro terminal móvil).

 

2X Client RDP/Remote Desktop es una aplicación gratuita que nos ofrece la posibilidad de conectar de manera remota a un escritorio, es decir, podremos usar una conexión de escritorio remoto (usando RDP) y controlar desde nuestro dispositivo móvil, por ejemplo, el equipo Windows de nuestra mesa o un servidor con Windows Server. La aplicación está bastante bien, sobre todo teniendo en cuenta que es gratuita, y nos ofrece la posibilidad de visualizar la pantalla completa del escritorio sin penalizar mucho el ancho de banda consumido.

 

SysMonitor for SAP es una aplicación orientada a administradores de sistemas basados en el ERP SAP (que es bastante utilizado en grandes corporaciones y multinacionales). SAP es un ERP muy potente en el que se pueden programar procesos y, gracias a esta aplicación, se puede visualizar el estado de los mismos además de monitorizar la actividad del sistema (usuarios conectados, dispositivos que lo están usando, etc) y poder visualizar la salida de errores de la aplicación.

Network Discovery es una útil herramienta que nos ayudará a trazar un mapa de los distintos equipos que hay conectados en nuestra red puesto que nos ofrece la posibilidad de escanear nuestra red Wi-Fi para descubrir los distintos equipos conectados y los puertos que tienen abiertos. Un útil ayudante para verificar que no hay “equipos intrusos” en nuestra red y, de paso, revisar que nuestros equipos no están “más expuestos” de la cuenta porque tengan puertos abiertos que no controlemos.

 

Drupal Editor es una aplicación bastante útil aunque, siendo estrictos, no esté destinada a administrar sistemas puesto que nos ofrece un editor para sitios web basados en Drupal. No siempre todas las páginas web están adaptadas para trabajar con dispositivos móviles y, por ejemplo, realizar una publicación o corregir un detalle de alguna existente se puede convertir en una tarea muy pesada. Con la idea de hacernos algo más fácil el trabajo, esta extensión (de la misma manera que WordPress para Android) nos ofrece un editor con el que conectarnos a nuestra web y gestionar los contenidos sin necesidad de trabajar desde el navegador de nuestro dispositivo móvil (aunque, eso sí, tendremos que dar soporte para este tipo de conexiones en nuestra web).

TiNag es otro cliente para Nagios con el que, además, podremos integrar sistemas de monitorización basados en Icinga. La idea es que si gestionamos servidores de varios centros de datos que, a su vez, están monitorizados por distintas instancias de Nagios o Icinga, podamos centralizar toda la información bajo un único panel de control en nuestro dispositivo móvil que, además, podremos visualizar desde el escritorio de nuestro dispositivo Android usando widgets. La aplicación es de pago pero podemos realizar alguna que otra prueba usando la versión demo gratuita que también está disponible.

Fuente http://bitelia.com

uTorrent es, con toda probabilidad, el cliente BitTorrent más famoso del mercado. De hecho, se edita bajo el brazo de la propia BitTorrent Inc., de la que es el cliente oficial. Caracterizado por su increible rendimiento y su poco consumo de recursos, se trata del programa que todo usuario novato en la descarga de contenidos bajo el conocido protocolo debe probar primero, y seguramente el que seguirá utilizando cuando sea un power user.

Con la evolución de Internet y de la tecnología en general, el consumo de contenidos se ha transformado y el P2P ha pasado a un segundo plano, por detrás del streaming, aunque para muchos sigue siendo el rey, y es que a veces no es sencillo encontrar contenidos en streaming en la máxima calidad posible. Tal vez por ello BitTorrent Inc. ha decidido lanzar la aplicación oficial de uTorrent en Android, y ésta ya se puede encontrar en Google Play.

Lanzada en forma de beta, se trata de un lanzamiento que ya ha creado polémica, ya que no se han anunciado planes para que exista su homónima en iOS, aunque eso no debería extrañar a muchos.

¿Por qué utilizar uTorrent para Android? Bueno, básicamente porque si utilizáis vuestro terminal, ya sea teléfono o tableta, para interactuar con vuestro Media Center, puede ser un complemento ideal para reproducir contenidos directamente en streaming descargados al dispositivo, o incluso para consumirlos en el mismo. Ésta son, sin embargo, las razones que da BitTorrent:

• Rápido para descargar todo tipo de contenidos BitTorrent directamente en el dispositivo

• Subscripciones RSS

• Acceso a la librería BitTorrent para descargar contenidos destacados

Ahora sí, podemos decir que descargar contenidos P2P mediante el conocido protocolo es una delicia en Android. Desde el lanzamiento del sistema existen aplicaciones como aTorrent, que han suplido la carencia que supone que el mejor cliente del mercado no estuviera disponible. Afortunadamente, ha llegado.

 

Fuente http://bitelia.com

With Twitter being the main credit to its success, URL shortening is a trend that popped up recently and is probably here to stay. The earliest popular shortener that I can think of is TinyURL. Moving forward, services like bit.ly began to step in and take over. Now, major websites like Google, Facebook, and StumbleUpon use their own branded URLs for shortened links.

A newer twist that I’ve noticed emerging are URL bundles, a way to take multiple links, crunch them through this special and new kind of URL shortener, and have the service generate a single URL to represent those multiple links. It’s a situation that I’ve rarely found the need for such a service, but one that is available and should be recognized.

In this post, I’d like to introduce you to my three favorite URL bundlers.

fur.ly

The most visually attractive of this list, fur.ly really gets the job done in a very straightforward and painless way.

fur.ly will allow you to input multiple URLs and create an optional custom URL name for the bundle. You’ll need to enter a CAPTCHA to complete the creation process, but if you sign up for an account then you’re able to skip this part.

Bundles on fur.ly display the website, number of views, and a drop-down selection of each website in the bundle across a stylish menubar at the top of the page.

BridgeURL

BridgeURL is one of the pioneers in this field. Where fur.ly is a little more aesthetic and pleasant on the eyes, BridgeURL is fairly plain and geared towards just getting the job done. You should create your own account with BridgeURL if you use it frequently enough.

One benefit of BridgeURL is that the field to enter your URLs in is a textarea. This means that you can create a list of URLs in Notepad, for instance, and easily paste it into this website. fur.ly separates each field, so that functionality doesn’t exist. The title of your bundle will also be reflected in one of the shortened URLs, so keep that in mind. The other links generated will simply use random characters.

Rather than a bar across the top, BridgeURL shows two tabs on the left and right sides of your screen that allow you to go to your previous and next links in the bundle.

Krunchd

Though listed as being in the beta phase, Krunchd is already a very popular bundler.

Krunchd supports custom URL naming up to 18 characters. When creating your bundle, you’re also able to define it by more than what other bundlers in this post offer you. Optional fields are email, title, description, and tags. You’re also required to fill out a very simple CAPTCHA.

Bundled pages use a very similar top menubar in comparison to fur.ly. You’re able to see how many views your “krunch” has, and navigate through URLs by drop-down menu or previous/next buttons.

Which of these three URL bundlers do you find to be the easiest to use? Let me know and share your own discoveries in the comments section below!

Source www.makeuseof.com

¿Quién no conoce WhatsApp, la app elegida por millones de personas para comunicarse con sus amigos desde el teléfono móvil (o Windows...)

Es muy probable que ya tengas WhatsApp en tu teléfono y lo uses para enviar y recibir mensajes de texto, pero ¿aprovechas todas las funciones de esta aplicación? ¿Las conoces?

En este artículo te vamos a comentar 9 cosas que puedes hacer con WhatsApp que probablemente no conozcas.

Nota: Ten encuenta que algunas opciones sólo están disponibles en las versiones de WhatsApp para ciertos dispositivos.

1. Enviar el historial de conversaciones a alguien

Desde WhatsApp puedes enviar una conversación entera por correo electrónico. En la ventana de chat, pulsa Menú y luego Más. Por último, selecciona Enviar convers. por correo en el menú.

WhatsApp creará un mensaje de correo donde se incluirá un archivo de texto con el historial de la conversación y, si así lo deseas, todas las imágenes, clips de vídeo y voz que se incluyeran en dicha conversación.

En la versión de iPhone, el método es un poco distinto. En Ajustes, elige Enviar historial de chats, y después escoge la conversación que quieres enviar.

2. Cambiar el fondo de la conversación

No tienes por qué ver siempre el mismo fondo aburrido en todas tus conversaciones. WhatsApp te permite cambiar el fondo de la ventana desde el menú Fondo. Puedes escoger imágenes de tu galería, fondos oficiales de Whatsapp o ninguno.

En iPhone encontrarás la opción en Ajustes > Ajustes Chat > Fondo de chat.

Dos fondos incluidos en Whatsapp Wallpapers

3. Guardar las fotos que te envían

Las imágenes y vídeos que recibes en Whatsapp se quedan grabadas en el teléfono, en la carpeta Whatsapp\media\Whatsapp Images. En Android, puedes usarlas y verlas normalmente desde la Galería, compartirlas en Facebook, usarlas como fotos para contactos, etc, mientras que en iPhone se encuentran en Fotos.

El visor multimedia de Whatsapp incluye todas las imágenes recibidas y enviadas

En Android también las puedes consultar rápidamente todas las imágenes desde la propia aplicación, usando el menú Archivos.

4. Hacer una copia de seguridad de tus conversaciones

Si tus conversaciones de WhatsApp son importantes, será mejor que hagas copias de seguridad de ellas. En la ventana principal, usa Menú para ir a la Configuración y después elige Configuración de chat.

Desde aquí puedes hacer una copia de seguridad del historial. No te preocupes, Whatsapp lo hace automáticamente cada día a las 4 de la mañana.

5. Usar Intro para enviar mensajes

¿Cuántas veces escribes varias líneas en un único mensaje de WhatsApp? Seguro que muy pocas. Por eso tienes la opción de que, en vez de enviar mensajes con la tecla Enviar, se envíen con sólo pulsar Intro.

Esta opción no está presente en la versión de iPhone de WhatsApp

Si tu teléfono tiene teclado físico, los mensaje se enviarán cuando pulses Intro. Si no, en el teclado virtual se reemplazará dicha tecla por el botón Enviar. Muy cómodo.

6. Crear accesos directos a conversaciones

¿Eres un completo adicto a Whatsapp? ¿Necesitas tener siempre a tus amigos a mano para empezar una conversación? Una opción es crear accesos directos a conversaciones en la pantalla de inicio de tu teléfono.

En Android puedes hacerlo añadiendo Widgets, pero el proceso es un poco largo y aburrido. Desde el propio Whatsapp también tienes la opción, con Crear acceso directo, en el menú de la conversación.

Accesos directos a conversaciones en un teléfono Android. En iPhone no está disponible esta opción.

7. Cambiar tu foto de perfil

En WhatsApp puedes elegir una imagen para tu perfil, evitando así que aparezcas con la foto que dicha persona te haya asignado en su teléfono.

En la configuración de WhatsApp, elige Perfil y después toca tu imagen para cambiarla desde la cámara, Galería, etc.

8. Envía mucho más que mensajes

No te conformes con enviar sólo mensajes de texto. Con Whatsapp puedes enviar también imágenes, vídeos, clip de sonido, direcciones y contactos.

9. Cambia tu estado

En WhatsApp puedes cambiar tu mensaje de estado, de modo que tus contactos sepan si estás disponible o no.

La verdad es que no mucha gente los cambia con frecuencia, porque no están muy visibles: sólo se ven en la información del contacto o iniciando una nueva conversación.

Estados de distintos contactos y ventana de elección del estado actual

En cualquier caso, puedes cambiar tu estado pulsando Estado, en el menú principal de Whatsapp.

Fuente http://onsoftware.softonic.com