Si sueles trabajar habitualmente con el popular procesador de textos Word, incluido en el paquete Office de Microsoft, y quieres pasar del nivel iniciación al nivel avanzado, los atajos o abreviaciones de teclado (como las llama Microsoft) son una asignatura obligatoria.

Los atajos permiten ahorrar tiempo y esfuerzo a la hora de acceder a funciones concretas del programa, en este caso el procesador de texto de Microsoft. Son, sin duda, un interesante recurso para mejorar considerablemente tu productividad.

En la Ayuda de Word puedes encontrar la lista completa de todos los atajos definidos por defecto en el programa.  Pero, son demasiados e intentar aprenderlos todos es imposible. Por este motivo, a continuación tienes una tabla con nuestros atajos favoritos. Los básicos que todo usuario de Word avanzado debería saber.

F7
Revisar ortografía y gramática

CTRL+N
Aplicar negrita al texto seleccionado o activar negrita

CTRL+K
Aplicar cursiva al texto seleccionado o activar cursiva

CTRL+S
Aplicar subrayado al texto seleccionado o Guardar

CTRL+C
Copiar

CTRL+X
Cortar

CTRL+V
Pegar

CTRL+Z
Deshacer última acción

CTRL+Y
Rehacer última acción

CTRL+U
Crear un nuevo documento

CTRL+A
Abrir un documento

CTRL+R
Cerrar un documento

CTRL+G
Guardar como

CTRL+B
Buscar

CTRL+L
Reemplazar

CTRL+P
Imprimir

CTRL+T
Centrar un párrafo

CTRL+J
Justificar un párrafo

CTRL+Q
Alinear un párrafo a la izquierda

CTRL+D
Alinear un párrafo a la derecha

CTRL+H o Tabulador
Tabular un párrafo a la izquierda

CTRL+1
Definir un interlineado simple

CTRL+2
Definir un interlineado doble

CTRL+5
Definir un interlineado de 1,5 líneas

CTRL+0
Agregar o suprimir espacios antes de un párrafo

CTRL+Borrar
Eliminar una palabra hacia la izquierda

CTRL+Suprimir
Eliminar una palabra hacia la derecha

CTRL+Intro
Insertar un salto de página

CTRL+F4
Cerrar la ventana activa

CTRL+F12
Mostrar el cuadro de dialogo “Abrir”

CTRL+ SHIFT+1, 2… 4
Cambiar el formato del texto seleccionado a Título 1, 2, 3 o 4

CTRL+ SHIFT+<
Disminuir el tamaño de la fuente

CTRL+MAYUS+>
Aumentar el tamaño de la fuente

CTRL+ SHIFT+Flecha Der o Izq
Seleccionar hasta el final de una palabra

CTRL+ALT+Punto
Insertar puntos suspensivos

CTRL+ SHIFT+U
Cambiar las letras a mayúsculas o minúsculas

CTRL+ SHIFT+L
Aplicar versalitas

CTRL+ SHIFT+R
Quitar tabulación de un párrafo

CTRL+ SHIFT+I
Aplicar lista con viñetas

ALT+CTRL+D
Cambiar a la vista Diseño de Impresión

ALT+CTRL+E
Cambiar a la vista Esquema

ALT+CTRL+N
Cambiar a la vista Normal

ALT+CTRL+I
Activar o desactivar la Vista preliminar

ALT+CTRL+O
Insertar una nota al pie

ALT+CTRL+C
Insertar el símbolo de copyright

ALT+CTRL+R
Insertar el símbolo de marca registrada

ALT+CTRL+T
Insertar el símbolo de marca comercial

ALT+CTRL+Inicio
Examinar documento

SHIFT+F3
Cambiar mayúsculas o minúsculas

SHIFT+Intro
Insertar un salto de línea

SHIFT+Flecha derecha
Seleccionar un carácter a la derecha

SHIFT+Flecha izquierda
Seleccionar un carácter a la izquierda

SHIFT+Fin
Seleccionar hasta el final de una línea

SHIFT+Inicio
Seleccionar hasta el principio de una línea

Nota: Estos atajos son nativos de Word 2007, pero deberían ser funcionales en Word 2010 y versiones anteriores.